一般大家在找代理記賬的時候應(yīng)該都會提前進(jìn)行預(yù)算，不過應(yīng)該如何控制與管理預(yù)算呢？這是一個很多朋友都不太清楚的問題，如果大家對這方面的操作還有疑問的話最好還是先看一看下面文章之中的詳細(xì)介紹，然后就會明白了。
1、預(yù)算管理過程中的控制與激勵問題預(yù)算管理是一種有效的代理記賬公司管理模式，它從最初的計劃、協(xié)調(diào)功能，發(fā)展成為兼具控制、激勵、評價等功能為一體的綜合貫徹代理記賬公司經(jīng)營戰(zhàn)略的管理機(jī)制，在代理記賬公司管理活動中起著舉足輕重的作用。
預(yù)算管理最重要的功能是控制，因而現(xiàn)有的大部分關(guān)于預(yù)算管理的文獻(xiàn)都把研究重心放在了預(yù)算管理的控制功能上，對預(yù)算管理的激勵功能雖然也有強(qiáng)調(diào)其重要性，但沒有進(jìn)行更加深入廣泛的研究。然而“控制”和“激勵”是管理學(xué)的精要所在，缺一不可。沒有“控制”，管理就無從談起；沒有“激勵”，“控制”就會失去效用?，F(xiàn)在預(yù)算管理在實際應(yīng)用中出現(xiàn)的諸如預(yù)算松弛等問題，其根本的原因之一便是因為沒有構(gòu)建起同預(yù)算管理配套的、完善的激勵機(jī)制而引起的一系列激勵不足和激勵不當(dāng)現(xiàn)象¨。
所以，制定科學(xué)合理的預(yù)算管理激勵機(jī)制是保證代理記賬公司預(yù)算管理長期有效運(yùn)行的前提。長期以來，傳統(tǒng)預(yù)算作為業(yè)績評價與激勵系統(tǒng)不可或缺的機(jī)制之一，無論是中小代理記賬公司還是大型集團(tuán)，管理層總是年復(fù)一年的來商討數(shù)據(jù)、編制計劃、設(shè)定目標(biāo)，但是費(fèi)時費(fèi)力的傳統(tǒng)預(yù)算在激勵方面能令人滿意嗎？根據(jù)咨詢專家Willi鋤Mercer的調(diào)查，受訪的管理者中有47％的人認(rèn)為他們的員工已經(jīng)對傳統(tǒng)預(yù)算激勵機(jī)制失去了信心，認(rèn)為其激勵系統(tǒng)缺乏公平性和靈敏性；員工中有高達(dá)51％的人認(rèn)為傳統(tǒng)預(yù)算激勵機(jī)制幾乎沒有為公司創(chuàng)造任何價值弘j。
目前，我國有許多代理記賬公司開始逐步實施預(yù)算管理。但是部分代理記賬公司由于預(yù)算激勵機(jī)制的不健全，使得預(yù)算管理中出現(xiàn)了激勵不足或激勵不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象，影響了預(yù)算管理作用的正常發(fā)揮，阻礙了預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)，導(dǎo)致很多代理記賬公司的預(yù)算管理流于形式。
許多實務(wù)界人士都認(rèn)為預(yù)算管理操作起來耗時耗力，卻往往不能取得預(yù)期的效果，還可能給代理記賬公司帶來經(jīng)濟(jì)損失，甚至造成代理記賬公司內(nèi)部誠信的丟失和代理記賬公司文化的毀損，因此構(gòu)建一套完善的預(yù)算管理激勵機(jī)制對于J下在推行預(yù)算管理的廣大代理記賬公司具有相當(dāng)重要的現(xiàn)實意義。筆者正是希望通過本文的研究，能夠為代理記賬公司成功實施預(yù)算管理起到一定的啟示借鑒作用。
2、現(xiàn)階段代理記賬公司預(yù)算管理激勵機(jī)制面臨的困境傳統(tǒng)的預(yù)算激勵模式是一種基于契約、遵守、控制文化的固定預(yù)算而建立起來的激勵機(jī)制，這種激勵機(jī)制存在著嚴(yán)重缺陷：
（一）傳統(tǒng)預(yù)算管理有激勵功能和控制功能，但這兩個功能存在著內(nèi)生的沖突p1從激勵功能看，“跳一跳才能夠得著”的目標(biāo)往往能帶來最好的績效，但究竟需要跳多高才能夠得著，管理者需要權(quán)衡，因為一個難以達(dá)到的目標(biāo)很可能挫傷管理者實現(xiàn)目標(biāo)的積極性。
而從預(yù)算對資源配置效率的控制作用看，用來規(guī)劃資源配置的預(yù)算應(yīng)當(dāng)是現(xiàn)實的、最有可能實現(xiàn)的預(yù)算，這樣才能避免資源配置的失誤和浪費(fèi)，但是最現(xiàn)實的，最有可能實現(xiàn)的預(yù)算又可能會失去對員工的激勵作用。
預(yù)算的控制是全方位的，包括事前、事中和事后的控制。管理者通常將預(yù)算執(zhí)行的實際數(shù)與預(yù)算的目標(biāo)值進(jìn)行對比，然后根據(jù)二者的差異來判斷業(yè)績的優(yōu)劣，但實踐中預(yù)算的差異可能是兩方面原因造成的：一是預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的好壞，二是預(yù)算目標(biāo)的高低。
一般認(rèn)為超額完成預(yù)算越多說明執(zhí)行績效越好，但又同時表明預(yù)算編制不夠準(zhǔn)確，與現(xiàn)實偏離太多，資源配置的效率低，其中一個可能的原因是該部門在預(yù)算編制中留下了較大的“預(yù)算松弛”。
因此，鼓勵超額完成預(yù)算的一個負(fù)面影響是刺激“預(yù)算松弛”行為。然而，如果以預(yù)算接近程度來評價業(yè)績，會明顯地抑制業(yè)績的持續(xù)改進(jìn)，責(zé)任單位有可能擔(dān)心出現(xiàn)過大的預(yù)算差異而滿足于只完成預(yù)算目標(biāo)，放棄進(jìn)一步的努力。因此，固定預(yù)算是否以事先商定的預(yù)算目標(biāo)作為事后績效評估的主要或唯一標(biāo)準(zhǔn)實際上是一個兩難的選擇。
（二）傳統(tǒng)預(yù)算激勵機(jī)制不能很好促進(jìn)代理記賬公司戰(zhàn)略和預(yù)算目標(biāo)的一致性理論上，預(yù)算是代理記賬公司戰(zhàn)略在年度經(jīng)營活動中的體現(xiàn)，是代理記賬公司實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)、進(jìn)行戰(zhàn)略管理的主要工具。但在多數(shù)代理記賬公司實踐中，預(yù)算往往不能很好地貫徹戰(zhàn)略意圖，甚至與戰(zhàn)略相背離。
以上就是控制代理記賬預(yù)算的方法，希望對大家的工作能夠起到一定的幫助，之后可以很好的進(jìn)行。
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